為什麼需要推薦信?

你知道為什麼學校會希望你提供推薦信或推薦函嗎?因為所有繳交的資料中,全都是考生自己的說法 (自傳、研究計畫、其他有利審查的資料…),所以評審教授當然會想要聽聽不同人的說法囉!

 

那誰來評鑑你是否適合讀研究所最適當呢?看來你學校中的教授或是業界的公司主管是很不錯的選擇,所以才會有「推薦信」這項送審資料的存在。

 

換一個角度來說,推薦信最主要的作用是希望能夠透過他人(尤其是值得信賴的人)的角度來看待你,並且佐證你自己所說的是否屬實、是否有誇大之嫌。

 

推薦信目的:推薦人的口碑保證

推薦信最主要的目的,就是希望同為教授的推薦人,能夠告訴評審教授「你是真的很優秀,有成為研究生的資格。」

 

如果推薦人的推薦信內容寫的好、寫的中肯,再加上推薦人具有一定的公信力,那麼這封推薦信的效力鐵定夠強。

 

 

一旦評審教授們認可推薦信中的內容,那麼教授們對於考生自己書寫的「自傳」、「研究計畫」內容,相信的程度當然也就會大幅提高了,所以推薦信是很重要的喔!同學可別忽略了這個環節。

 

如果想要讓自己交出去的推薦信達到最大的效果,最重要的一點,就是要選對幫你寫推薦信的教授,選對教授來寫,才能贏在起跑點上喔!

 

不過呢,同學也要認清一點。可不是每一位教授都會願意為任何一位同學背書的喔!所以同學在考量適當人選時,可別太異想天開了點,還是要實際點。

 

雖然說誠意可以感動天,但是如果你執意想要找一位,根本對你毫不熟悉的教授,來幫你書寫推薦信,那麼你應該也會知道,這封推薦信的內容並不會多具有說服力。

 

因為畢竟該教授對你並不了解呀!所以,甄戰建議同學最好還是能夠找幾位,對你有一定程度瞭解的教授來寫推薦信,這樣才會比較有加分的效果喔!

 

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要選擇哪些教授寫推薦信?

除了要找認識你的教授外,要決定請哪一位教授幫忙寫推薦信,還是有一些基本的選擇策略可以提供給同學做參考:

 

一、找曾有共事經驗的老師

如果你有做過「畢業專題」、「學士畢業論文」、「國科會研究計畫」…等等,或是你曾經幫哪位教授做過研究計畫,這些共事的經驗,都可以讓你的指導教授對你有一定程度的了解。

 

所以不妨可以請這類的教授幫你寫推薦信,以證明你除了在成績上有達到甄試的標準以外,也有研究或其他領域的能力。

 

二、找給你專業科目成績較高的老師

如果某位教授給你的分數,相較於其他科的老師都來得高的話,那麼表示這位教授對你在該科的表現上是較為肯定的。

 

由此推論,這位教授所講的話相信是比較中肯、且具有說服力的,也才會讓評審教授更易於相信你,是真的有成為研究生的潛質。

 

所以找給你該科成績較高的老師來幫你寫推薦信,可是寫推薦信的必要策略喔!

 

三、找此領域的名師

學術界相當重視輩份,既然是名師,那輩份自然也就比較高,說起話來當然也就會比較有份量囉!

 

相對地,如果你取得這封名師所寫的推薦信也會比較有效益。所以如果你曾經被名師教過,而且該位教授對你的印象也不錯的話。

 

能夠請到比較有份量的教授來幫你寫推薦信,絕對是一個很好的選擇喔!

 

四、找有兼任行政職務的老師

簡單地說,如果你的授課老師有身兼校長、學務長、院長、系主任…等行政職,那麼相信他的輩份應該是比較高,或是聲望比較好的。

 

而且也因為身兼行政職的關係,該教授與其他學校的教授之間的交流互動機會也一定會比較多,所以如果找這一類的教授幫你寫推薦信,較能夠取信於評審教授。

 

但是,一般來說,大學生較少有機會可以接觸到校長和學務長,所以建議各位同學,應該至少要有一封是系主任寫的推薦信。

 

五、找熟識欲甄試系所教授的老師

如果你的老師和你欲甄試系所教授有熟識的話,那請該位老師幫你寫推薦信,效果一定會比較高。

 

因為評審教授和你的老師熟識,也就是說評審教授對於你的老師所說的話,會有一定程度的信賴,

 

因此,評審教授就會因為相信你的老師,進而相信你,而這也就是找該位老師幫你寫推薦信的好處!

 

所以在找老師幫忙寫推薦信時,別忘了打聽一下哪一位老師和你欲甄試學校的教授有熟識的,可以列為最優先考慮喔!這對於推薦信的效用可是會有加乘效果的。

 

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推薦信要注意那些細節?

推薦人學歷要求

不論同學的報考學校是否有規定,建議同學在找老師幫你寫推薦信時,最少一定要有兩封以上是由「助理教授」級以上的老師(即具有博士學位者)所寫,而這也是某些學校會硬性規定的條件。

 

在職生推薦人要求

如果你具有工作經驗,尤其是曾在較具有規模的公司工作過者,不妨可以請你的主管(當然是職級愈高愈好囉!)幫你寫封推薦信,以證明你工作態度良好(如果是以在職生身份報考的話,那更是一定要具備的。

 

能夠拿到該領域中佼佼者的推薦信,那是再好不過了。如你想甄試電機電子所,而你能拿到郭台銘、張忠謀…等人的推薦信,這些都會讓你的推薦信身價倍增喔!

 

不過,想拿到這些人的推薦信可沒有那麼容易呢!最好你曾經與他共事過,否則這封推薦信不但沒有什麼內容可寫,想要拿到也很困難呢!

 

注意不要誇大其詞

還有一點很重要的,不論你找哪位老師或是哪些人幫你寫推薦信,你都不應該在推薦信中說謊,所以千萬別誇大其辭!

 

因為評審教授絕對有能力能夠從你所繳交的「自傳」和「學習計劃」中來判斷推薦信的內容其真實性有多高!

 

所以就算你真的可以僥倖的進入到口試的階段,在口試時與評審教授的互動過程中,也很容易就會被拆穿的。

 

更甚者,就算你上榜了,也可能因為送審資料造假而被揭發,因而被取消錄取資格。

 

如果是這樣,那豈不是「賠了夫人又折兵」嗎!非但無法成為研究生,也賠上了個人的信譽。

 

再則,有一點同學要注意的,有些學校的推薦信必須用該校的制式格式去寫。

針對這樣的學校(如:交大),在你拿到甄試簡章後的第一件事情,就是要將簡章中所附的推薦信表格多拷貝幾份。

 

這不只是為了可以讓自己多找幾位老師寫,而且也可以避免老師寫錯時,還能有空白表格可以彌補,所以同學最好能夠多留幾份備份表格以備不時之需。

 

推薦信不超過五封

最後,同學可能想問,究竟我該附上幾封推薦信才夠呢?基本上,學校一般是規定兩封,但是小編建議同學可以多寄幾封,但是以不超過五封為原則。

 

多找幾位老師的好處,一方面是為了做人,以免找了甲師卻沒有找乙師而形成尷尬;另一方面,也可以證明你在不同方面的能力,有多人在不同的面向上幫你背書,無疑是一種加分的效果。

 

換言之,每封推薦信最好都能夠強調不一樣的重點,這樣才可以讓你的推薦信看起來相當多元。

 

但是如果超過五封推薦信的話,可能會讓評審教授覺得過於浮濫,所以千萬可別自作聰明喔!

 

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