口試大補帖(二)自我介紹範例(大學面試/研究所推甄/在職專班口試範例) 

 

「5成面試官在前5分鐘判斷你是否適合!」
「9成面試官則面談15分鐘後即可決定是否任用」

資料來源:CareerBuilder

 

從上面兩句話,便可以知道:面試中的每個細節都非常重要!底下將會幫列出幾項重要的事情,提供大家參考。

 

此專欄分為兩篇文章,分別為口試大補帖(一)也就是本篇,另一篇則是「口試大補帖(二)」,歡迎大家多加使用!

 

第三節 口試當天我要說什麼?

 

一、口試當天的程序

 

(一)口試當天考生須提早於30~60分鐘,到達口試會場報到,會有服務人員說明口試時間、規則和程序,等待服務人員引領入口試會場。

(二)當進入會場一定要很有禮貌,輕敲門後主動進入,並先行禮。開門後不可以屁股對著老師,走路一定要抬頭挺胸、展現自信。

(三)口試時若有桌子,記得一定要將雙手放置在桌上,這樣才會有融入的感覺。做好之後先看主考官,然後環視所有老師,最後再將眼睛看著主考官並等待發問

(四)口試題型,會因系所的要求不同而異。

(五)如果遇到多人搶答時,一定要搶第一位或第二位,實力較差也不能搶最後一位。

(六)口試題目部分,一班由考場上的口試委員,一個人的書面資料、預擬的問題和現場互動的內容出題,但也有所謂的題庫式命題,在口試前,由考生抽題或口試委員自行抽題的方式進行。

(七)無論面對任何問題,力求一個穩字。

(八)口試時盡量不要跟老師辯論起來,要懂得拿捏,尤其有些老師會故意扮黑臉。

(九)口試時不要打擾打斷別人、阿諛奉承或是離題。

(十)適當的幽默能夠加分,而且增加老師的印象。

(十一)一定要誠實回答,不要說謊。

(十二)口試結束後一定要展現禮貌,像口試老師說謝謝。

 

二、口試回答掌握原則

 

(一)口試回答技巧

1.口試時應注意回答速度不宜太快或太慢、咬字清楚,音量保持適中。

2.時間的精準掌控,尤其重要。通常試場會按鈴提醒,但自己能把握時間的拿捏,能適時說到重點,隨時做結論是非常重要

3.回答題目要言簡意賅。

4.必須對自己的書面資料滾瓜爛熟,尤其是未來志向上,切忌含糊不清、沒有目標和規劃。

5.表現自信但是不要驕傲,要謙虛,並多使用肯定的語氣。

6.口試時,若需要用圖形或是計算方式來解說,可詢問是否可利用黑板回答。

7.口試委員重視考生的臨場反應,若遇到一時無法回答的問題仍然應該保持沈穩並問清楚題意,就本身所知相關性的解答回復。

8.假如聽不懂老師的題目時,記得不要亂回答,可以先講出自己對該題目的認知,再訊問老師是否自己有誤解題意,確定提議之後再回答。

9.若口試問題完全不會回答時,可以誠實向口委說不知道,切勿胡亂回答。

 

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三、口試的簡報技巧

 

有些學校在甄試時會要求同學透過簡報方式來進行口試。下列為簡報的簡單的技巧:

(一)充分準備

進行一份簡報之前,必需事先練習,一般來說準備事項有下面幾點:

1.製作一份精美的的簡報內容

2.計時練習簡報內容

3.預先模擬問回答

4.確認各項設備正常運作

 

(二)了解簡報對象

聽眾的學識、階層、背景、年齡差異影響了我們做簡報時溝通的方式。事實上,聽眾的目標、期待、喜好、對簡報認知程度‧‧‧等,都影響到一份簡報的呈現方式,所以了解簡報對象,同時針對簡報對象設計簡報,才能讓簡報成功。

 

(三)掌握主題

在簡報時,主題目標必須明確,並且時時刻刻掌握主題。

(四)控制時間

許多人在簡報時無法有效控掌時間,導致虎頭蛇尾,草草了結,這是簡報的大忌,所以在事前必須先對簡報作時間查核點,記錄每張簡報所需的時間,並排定優先次序,篩選掉不必要的內容。

 

(五)視覺設計

一般來說,圖文兼具的呈現效果為使用文字的6倍,在圖文呈現時,需注意以下幾點:

1.每張簡報說明一個要點

2.以圖形表是數字關係

3.主文少於3種顏色,2種字體

4.內容簡潔

5.資料編號

6.正面表述

7.用關鍵字

8.少用專門術語

9.注重智慧財產權

10.N公分字,視距2N公尺

 

(六)身體語言

簡報時,除了簡報軟體之外,簡報人本身也是一個重點。簡報人必須依場合、對象穿著,同時在簡報時與聽眾互動。簡報中可以善用手勢、不持物、少走動、不站在光線下、站者正面向觀眾,充分展現自信、慎重與誠懇,相信這樣的表現一定能夠得到臺下的青睞。

資料來源:研究所推甄  領航指南

 

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