推甄需要準備哪些送審資料?

 

在本單元中,將會針對之前沒有深入討論到的送審資料,像是「歷年成績單」、「成績名次證明書」、「參加學術(藝)活動證明」和「其他有助於審查之相關資料」…等幾大項來為同學做深入的剖析。

 

歷年成績單

整體來說,目前舉辦甄試的學校幾乎都會要求同學要附上這項資料。「歷年成績單」會因為應試者身份的不同,而有不同的要求,茲分別說明如下:

 

一、應屆畢業生:目前各校的甄試日期大約都在每年的11-12月舉行,所以對於應屆畢業生來說,應向目前正在就讀的學校申請大一到大三的歷年成績單。

 

二、畢業生:既然已經畢業,就應該申請在大學時之完整歷年成績(即大一到大四的完整歷年成績)。

 

三、插班生/轉學生:若你同時具有專科插大或二技生的身份,應針對欲報名學校之簡章,看清楚除了大學之歷年成績以外,是否也要求要繳交專科之歷年成績單。

 

若無特別之註明,只要繳交自大學入學起之歷年成績即可。

 

上述的成績單同學只需要向就讀學校教務處申請即可取得。提醒同學,在申請時務必要求要在成績單上註明名次。

 

而且一般來說,名次可分為班級名次、組名次、系名次、校名次…等,一般來說都是註明前二種較多。

 

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成績名次證明書

至於「成績名次證明書」的制式表格通常都會附在簡章後面,此表不得由同學自行填寫,簡章中會註明要由教務處之承辦人員填寫。

 

所以若是同學看到了這個表格,除了個人基本資料(如姓名、學號、科系、報考系所…)可自行填寫以外,其餘成績和名次的部份都應由教務處的人員填寫,並蓋上教務處的印章,如此才算是完成了一份成績或名次證明。

 

再者,建議考生也可以將你大學時所修習過的科目做一個分類,把各類的成績做個整理,並且利用圖表的方式加以呈現(詳見圖 1 )。

 

讓評審教授能夠一眼就清楚的看出你在專業科目上的表現,並且也能展現出你的送審資料和他人之間的差異性。

 

不過,如果你有某一領域科目的成績並不是十分亮麗的話,則不建議這樣子做,因為雖然圖表很容易一目瞭然,但卻也會自曝其短!所以是否要這樣子做,還是要視同學的成績而定,可千萬不要拿石頭砸自己腳喔!

 

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圖 1

 

由於目前各校的甄試在報考資格上均有成績的限制,所以建議同學,除非你非常確定自己的成績,一定可以達到參加推薦甄試的標準。

 

否則,請同學在準備送審資料前,最好能先去申請一份具有總名次的歷年成績單,確定一下自己是否有參加甄試的資格,否則就等於是白忙了一場了。

 

 

參加學術(藝)活動證明文件

一般來說這個部份是指參與課外活動的部份,像是社團活動的證明、校外活動比賽的證明…等相關的證明文件。

 

其實像這一類的證明文件,若是同學在平時並沒有累積個人在這個方面的經歷,一時之間要你提出證明那可是很困難的,所以如果同學有參加甄試的打算,最好能夠提早累積自己在這方面的證明文件喔!

 

因此如果你曾經參與過哪個社團擔任了什麼幹部?或是參與了哪個活動?別忘了要向社團索取聘書或是參與活動的證明喔!

 

另外,如果在就學期間你曾經參加校內外的各項比賽,並且獲得不錯的成績,也別忘了要將得獎獎狀、獎牌、獎盃…等東西留下來,在準備送審資料時,可用照片(電子檔)的方式呈現以茲證明。(詳見圖 2 )

 

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圖 2

 

 

有些研究所對於同學在求學階段的社團活動經驗相當重視,甚至還會特別將此項目列為評分項目之一,有的學校還會將其列為報考的門檻。

 

再加上,目前幾乎所有學校的報考資格,亦都有成績之限定。如前 25% 或是前 50% 才能夠報名參加甄試,所以呢!

 

也就是說,大多數的研究所都希望未來的準研究生具備有「既會讀書,也會玩」的特質,如此才能健全的發展。

 

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其他有助於審查之相關資料

 

 

這個部份自然是指任何非上述所言及,但又可佐證你的能力的所有證明文件或資料,像是專題報告、研究著作、論文報告、專利發明、得獎記錄、英文能力證明、工作經驗報告…等。

 

以理工科系而言,實驗、畢業專題、證照、專利和專案經驗是比較重要的。

所以,如果你曾經參與過國科會之類的研究計畫,或者是有相關的專案經驗、工作經驗,更或者是你曾有任何發明、或申請任何專利,這些成果都應該一併附在送審資料中。

 

至於商科和文科的同學,像是英文能力檢定證明、重要期刊上所發表的論文和著作…等,相對來說也是比較重要的。

 

但是這並不是絕對的,只是一個相對比較性的問題,所以只要你有值得陳述而且你覺得有助於甄試的證明文件或資料,都可以一併繳交。

 

若你手邊的證明文件僅有一份正本(如獎狀),那你可以繳交副本或是繳交證件電子檔即可,正本在面試時再帶過去即可。

 

若是有獎牌、獎座、獎盃等「非文件式的證明」,則建議可以照片(電子檔)的方式呈現,附在你的送審資料中即可。

 

 

 

送審資料 5 項重點整理

看到這裡,同學是不是開始覺得要準備、申請這一拖拉庫的資料,實在是太麻煩了!但是,小編再此提醒你,甄試的送審資料是讓評審教授認識你的第一步,所以資料當然是要愈齊全、愈有看頭愈好囉!

 

以下再次整理本文的五大重點,讓大家準備資料時更有方向。

 

重點一:一般來說,學校要求繳交的成績證明,包含了「最高學歷歷年成績單」和「成績名次證明書」兩種。

 

重點二:同學在準備資料的第一步,應先向學校申請一份成績單,確認一下自己是否真的具有報考的資格(多數學校對報考同學有成績上的限制),以免白忙一場。

 

重點三:「歷年成績單」會依不同的報考身份而有所不同,例如:若考生為插大生,有些學校還會要求考生需附上專科的歷年成績單,故同學務必要先參閱簡章的規定後再來向學校申請。

 

重點四:「參加學術(藝)活動證明文件」是為了證明自己在學業以外,不同領域的一項證明,一般來說,是以同學參與社會活動的證明為主。

 

重點五:「其他有助於審查之相關資料」是替自己在過往的求學過程中,所發生的重點事蹟所做的一項記錄,如專題報告、研究著作、論文報告、專利發明、得獎記錄、英文能力證明、工作經驗報告等。

 

如果同學具有對於甄試有利的相關經歷,建議同學,無論如何都要把證明找出來,因為這對你送審資料的分數可是會有密切關係的喔!所以同學千萬不可以等閒視之。

 

如果決定推甄,應盡早開始準備這些證明文件,因為這些證明文件可不像「自傳」或是「研究計畫」是你自己就可以獨立撰寫完成的,所以提早開始收集、準備才是參加甄試的萬全之道。

 

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