※搞定其他內容的小秘訣

 

訣竅1:

一般來說,學校要求繳交的成績證明,包含了「最高學歷歷年成績單」和「成績名次證明書」兩種。

 

訣竅2:

同學在準備資料的第一步,應先向學校申請一份成績單,確認一下自己是否真的具有報考的資格(多數學校對報考同學有成績上的限制),以免白忙一場。

 

訣竅3:

「歷年成績單」會依不同的報考身份而有所不同,例如:若考生為插大生,有些學校還會要求考生需附上專科的歷年成績單,故同學務必要先參閱簡章的規定後再來向學校申請。

 

訣竅4:

「參加學術(藝)活動證明文件」是為了證明自己在學業以外,不同領域的一項證明,一般來說,是以同學參與社會活動的證明為主。

 

訣竅5:

「其他有助於審查之相關資料」是替自己在過往的求學過程中,所發生的重點事蹟所做的一項記錄,如專題報告、研究著作、論文報告、專利發明、得獎記錄、英文能力證明、工作經驗報告等。

 

※用最少的時間呈現出最大的效益

 

在本單元中,將會針對之前沒有深入討論到的送審資料,像是「歷年成績單」、「成績名次證明書」、「參加學術(藝)活動證明」和「其他有助於審查之相關資料」…等幾大項來為同學做深入的剖析。

 

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歷年成績單和成績名次證明書

 

整體來說,目前舉辦甄試的學校幾乎都會要求同學要附上這項資料。「歷年成績單」會因為應試者身份的不同,而有不同的要求,茲分別說明如下:

 

一、    應屆畢業生:目前各校的甄試日期大約都在每年的11-12月舉行,所以對於應屆畢業生來說,應向目前正在就讀的學校申請大一到大三的歷年成績單。

 

二、    畢業生:既然已經畢業,就應該申請在大學時之完整歷年成績(即大一到大四的完整歷年成績)。

 

三、    插班生/轉學生:若你同時具有專科插大或二技生的身份,應針對欲報名學校之簡章,看清楚除了大學之歷年成績以外,是否也要求要繳交專科之歷年成績單。若無特別之註明,只要繳交自大學入學起之歷年成績即可。

 

 

上述的成績單同學只需要向就讀學校教務處申請即可取得。提醒同學,在申請時務必要求要在成績單上註明名次,而且一般來說,名次可分為班級名次、組名次、系名次、校名次…等,一般來說都是註明前二種較多。

 

至於「成績名次證明書」的制式表格通常都會附在簡章後面,此表不得由同學自行填寫,簡章中會註明要由教務處之承辦人員填寫,所以若是同學看到了這個表格,除了個人基本資料(如姓名、學號、科系、報考系所…)可自行填寫以外,其餘成績和名次的部份都應由教務處的人員填寫,並蓋上教務處的印章,如此才算是完成了一份成績或名次證明。

 

再者,建議考生也可以將你大學時所修習過的科目做一個分類,把各類的成績做個整理,並且利用圖表的方式加以呈現(詳見圖1),讓評審教授能夠一眼就清楚的看出你在專業科目上的表現,並且也能展現出你的送審資料和他人之間的差異性。不過,如果你有某一領域科目的成績並不是十分亮麗的話,則不建議這樣子做,因為雖然圖表很容易一目瞭然,但卻也會自曝其短!所以是否要這樣子做,還是要視同學的成績而定,可千萬不要拿石頭砸自己腳喔!

 

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圖1 

 

由於目前各校的甄試在報考資格上均有成績的限制,所以建議同學,除非你非常確定自己的成績一定可以達到參加推薦甄試的標準,否則請同學在準備送審資料前最好能先去申請一份具有總名次的歷年成績單,確定一下自己是否有參加甄試的資格,否則就等於是白忙了一場了。'

 

 

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參加學術(藝)活動證明文件

 

一般來說這個部份是指參與課外活動的部份,像是社團活動的證明、校外活動比賽的證明…等相關的證明文件,其實像這一類的證明文件,若是同學在平時並沒有累積個人在這個方面的經歷,一時之間要你提出證明那可是很困難的,所以如果同學有參加甄試的打算,最好能夠提早累積自己在這方面的證明文件喔!

 

因此如果你曾經參與過哪個社團擔任了什麼幹部?或是參與了哪個活動?別忘了要向社團索取聘書或是參與活動的證明喔!另外,如果在就學期間你曾經參加校內外的各項比賽,並且獲得不錯的成績,也別忘了要將得獎獎狀、獎牌、獎盃…等東西留下來,在準備送審資料時,可用照片(電子檔)的方式呈現以茲證明。(詳見圖2)

 

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圖2

 

 

有些研究所對於同學在求學階段的社團活動經驗相當重視,甚至還會特別將此項目列為評分項目之一,有的學校還會將其列為報考的門檻,再加上目前幾乎所有學校的報考資格亦都有成績之限定,如前25%或是前50%才能夠報名參加甄試,所以呢!也就是說,大多數的研究所都希望未來的準研究生具備有「既會讀書,也會玩」的特質,如此才能健全的發展。

 

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其他有助於審查之相關資料

 

這個部份自然是指任何非上述所言及,但又可佐證你的能力的所有證明文件或資料,像是專題報告、研究著作、論文報告、專利發明、得獎記錄、英文能力證明、工作經驗報告…等。

 

以理工科系而言,實驗、畢業專題、證照、專利和專案經驗是比較重要的,所以如果你曾經參與過國科會之類的研究計畫,或者是有相關的專案經驗、工作經驗,更或者是你曾有任何發明、或申請任何專利,這些成果都應該一併附在送審資料中。

 

至於商科和文科的同學,像是英文能力檢定證明、重要期刊上所發表的論文和著作…等,相對來說也是比較重要的。但是這並不是絕對的,只是一個相對比較性的問題,所以只要你有值得陳述而且你覺得有助於甄試的證明文件或資料,都可以一併繳交。

 

若你手邊的證明文件僅有一份正本(如獎狀),那你可以繳交副本或是繳交證件電子檔即可,正本在面試時再帶過去即可。若是有獎牌、獎座、獎盃等「非文件式的證明」,則建議可以照片(電子檔)的方式呈現,附在你的送審資料中即可。

 

看到這裡,同學是不是開始覺得要準備、申請這一拖拉庫的資料,實在是太麻煩了!但是,小編再此提醒你,甄試的送審資料是讓評審教授認識你的第一步,所以資料當然是要愈齊全、愈有看頭愈好囉!且早點讓同學知道,要早點開始準備這些證明文件,因為這些證明文件可不像「自傳」或是「研究計畫」是你自己就可以獨立撰寫完成的,所以提早開始收集、準備才是參加甄試的萬全之道。

 

如果同學具有對於甄試有利的相關經歷,建議同學,無論如何都要把證明找出來,因為這對你送審資料的分數可是會有密切關係的喔!所以同學千萬不可以等閒視之。

 

 

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