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研究所推甄自傳的小秘訣

 

訣竅一:
自傳儘量以主題式、條列式來呈現,教授才能一目瞭然。

訣竅二:
自傳內容應符合事實、描述恰如其分,勿誇大其辭。

訣竅三:
所有報考學校的自傳內容都要一樣,以免口試時漏洞百出。

 

為什麼要寫自傳

 

因為自傳能讓評審教授對你有基本的認識,並產生對你的第一印象, 所以一份好的自傳除了要能充分表達自己以外,還要能夠吸引評審教授的目光、為自己贏得參加口試的機會。

 

自傳究竟該怎麼寫?如何達到上述的目標?

 

其實只要謹記一點:「過與不及,都不好」,嚴格來說,自傳可以看出一個人考研究所的動機、做事是否嚴謹、學經歷背景及文筆的好壞等面向。所以,同學在撰寫時,務必要寫得通順,並再三校稿不要有錯字,儘可能表現出自己的優點和才華。

 

最重要的是,同學要針對自己想要表達的特質、經驗、能力、展望…等項目,毫不保留地寫出來,把握推銷自己的機會。自傳到底要包含哪些內容呢?這裡提供同學兩個層面:

 

一 . 先訂「主題標題」

自傳中所需呈現的重點,如:成長背景、求學過程、工作經驗、未來展望…等。

二 . 再寫「標題內容」

各「主題標題」中要闡述的內容,也就是針對標題所衍生出來的內容。

 

瞭解自傳所扮演的角色

 

自傳不但在推甄時可以用得上,未來在求職時也是相當重要的資料。自傳是讓教授對你產生「第一印象」的關鍵資料,若是能將個人特質完美地在自傳中呈現出來,不但能讓教授對你產生深刻印象,還能增加錄取機會。

 

自傳沒有一定的格式,下列的內容僅為共通的參考模式,提供同學一個撰寫的方向。在書寫時同學要將自傳的內容「模組化」、「內容統一化」,由於自傳內容主要陳述個人的特質、經驗、能力、未來展望…等項目,所以推甄每間學校的自傳內容應該都要一樣。

 

推甄各校時,使用相同內容的自傳,不但可以節省下許多時間,也減少出錯的機率,像是要寄給A校的自傳,卻不小心放進了給B校的信封中。

 

自傳範例/推甄自傳範例/自傳範例解說

 

一、生長背景

約200字即可,先以個人資料介紹為開頭,再介紹家庭背景和直系親屬,過多細節則不宜介紹太多。

 

二、人格特質分析

個人的人格特質,同學可視需要,獨立為一個章節段落,或是在介紹「生長背景」和「求學過程」時,以幾句形容詞來帶過,主要以展現自己「積極」和「進取」的特質為主。要注意的是,同學要因應各系所所需求的不同特質去描述。

 

比方說:報考「企研所」可特別強調活潑、圓融、求創新、應變能力佳…的個性。相反地,像是活潑、外向、求創新這樣的形容詞,就不適用於「會計所」的甄試自傳中。所以因應各系所所需特質的不同,自傳裡的形容詞也要多加注意。

 

三、求學過程

若你是役畢的同學,建議同學可將這段的標題訂為「成長歷程」,因為在進入研究所之前,你比起其他同學多了一段「服兵役」的經驗,所以可以在這個段落中,特別強調你對上級指派任務戮力以赴的精神,以加深評審教授對你積極負責的印象。

 

當然,如果你認為軍中的生活對你而言沒啥好寫的,也可以用「已役畢」幾個字帶過即可,而將重點放在大專階段(專科、二技、大學),因為畢竟是參加研究所甄試,所以最少一定要具有專科學歷才有資格報考,至於其他階段的求學過程,並不建議花太多篇幅撰寫出來。

 

在每個階段中,你所得過的獎項、參加過的活動、社團、研究計畫、專案、通過的檢定考…等特殊經驗,都可以在這個章節中如實寫出來,若是有任何特別想讓評審教授注意的要項,建議可以粗體的標記方法標明,以吸引評審教授的注意力。

 

若是資料中有附上獎狀、證書、照片…等證明,建議可以括號註明「(已附證書掃描副本)」之字樣。若文中有圖表、照片穿插,亦應該加以標明圖表編號(如:「見圖一」之類的字樣)。標示清楚的圖文說明,可以讓整份自傳的質感提升。

 

四、社團成就、參與活動

建議使用表列的方式來呈現,可分別說明曾經擔任的社團職務、曾參與的活動、以及這個過程對於你的影響為何?表格內容標題建議如下: 

 

 7897854584  

 

(1) 時間: 以最接近現在的時間為先,越久遠的放在越下面。

(2) 社團活動 / 參與活動名稱:列出每一個參與過的社團與活動。

(3) 職稱:列出在社團或是活動中所擔任的職務名稱。

(4) 社團性質介紹/活動內容簡介: 以簡單的文字概略介紹參加社團的性質,或是參與活動的活動宗旨,讓評審教授可以清楚了解同學在這樣的社團、活動中學到些什麼。

(5) 對你產生的影響: 參加這個社團或活動所學到的東西一一敘述,讓教授了解你獲得什麼的經驗,對你產生什麼影響?。如果你參加過許多活動,並擔任重要的職務,那就要特別注意你的學業成績了。雖說具有甄試資格的同學,其成績一定有其水準,但很多教授看到這樣豐富的社團經歷時,會立刻翻到你的學業成績去對照,看看你是否因為參與社團活動而使該年度的成績退步,這點是同學們應該要注意的。所以,若不幸你就是這種學生,請挑選最值得的經歷陳述即可,不要因此造成評審教授的負面印象,慘遭扣分。 

 

五、工作經驗

 

表格內容標題建議如下:  

 

未命名

 

(1) 時間: 以最接近現在的時間為先。

(2) 公司名稱: 列出曾服務之公司名稱。

(3) 職稱: 列出在每一個公司所擔任職務之名稱。

(4) 工作內容: 以簡短的文字說明每一份工作的內容,介紹該職務的職掌、負責的工作內容、工作範疇…等等,若有特殊負責事項也可在此說明。

(5) 工作感想: 可針對每一份工作說明個人的感想,表達自己在這份工作中所學,並說明這份工作對你的幫助為何、有何成長。 若具有「特殊優良考績」者,也別忘記列出來。若是有「專案經驗」也可以在表後以條列式的方式陳述之,並可配合學校之「畢業專題」一起列出。

 

六、未來展望

 

簡單敘述未來藍圖的建構,以及自己對未來的期許與目標,最好是能夠和報考系所有相關性,這樣才可以讓教授知道你為什麼想就讀研究所,因為就讀研究所是為了要達到你的目標,所以最好兩者之間能有關聯性,才不會讓教授搞不清楚,你究竟為何要報考研究所。

 

若你報考的所別都是同一領域(如企研所、管理所、國企所…等等),那這個章節就可以有一個統一的寫法,不要因報考所別的不同而有差異,但如果要報考的所別有較大的差異(如電子所和資管所),那就應該要因應不同的所別而有不同的寫法,因為電子所和資管所畢業後的出路是不大相同的,所以對於未來希望達成的目標也會有所不同,因此,同學在撰寫此部份時應該要特別注意,千萬別出現搭不上線的內容。

 

七、結語

 

最後僅為前述的各段重點做個總結即可,不宜再出現新的論點、事蹟…等要項,也不建議寫太多篇幅,盡量力求簡短。

  

 
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